Источниками данных в программе «Бизнес-аналитика и KPI» могут быть:
- Информация из баз данных на базе «1С:Предприятие 8». Такие данные являются основным источником получения информации о текущем положении дел предприятия. Подробнее об извелечении данных из баз 1С:Предприятие
- Данные из электронной почты. Данные получаются путем мониторинга определенных почтовых ящиков для получения информации о количестве поступивших заявок и других важных данных. При настройке такого источника указывается адрес эл. почты и набор фильтров по теме и содержанию письма. Подробнее об извлечении из электронной почты
- Интернет-метрика веб-сайтах компании. Информация берется из системы «Яндекс. Метрика» и может показывать множество параметров посещаемости интернет-сайта предприятия. Например, количество посетителей, просмотревших определенный раздел сайта или отправивших запрос о продукции предприятия. Подобнее об импорте из интренет метрик
- Данные из файлов xml. В программе есть возможность загружать данные в программу непосредственно из файлов xml, установленного формата. Данный механизм позволяет организовать регулярный импорт данных из произвольных источников.
Комбинирование данных из различных источников информации может дать руководителю бесценную информацию о текущей эффективности работы предприятия. Например, даже такая простая комбинация показателей количества заявок с сайта и количества выписанных счетов в «1С:Бухгалтерия» может показать скрытые резервы повышения эффективности предприятия.
Настройки сбора данных
Программа «Бизнес-аналитика и KPI» автоматически собирает данные из информационных баз данных, электронной почты, интернет-метрики. Но для выполнения автоматического извлечения необходимо выполнить предварительные настройки.
Процедура сбора данных поверяет наличие включенных (активных) настроек сбора данных. Такие настройки находятся в подсистеме «Извлечение данных», пункт «Настройки сбора данных». В каждой такой настройке можно указать отдельный период (интервал) сбора. Например, один раз в час, один раз в 5 минут, дважды неделю и т.д.
На рисунке ниже показан пример настройки сбора из информационных баз с периодом сбора один раз в час. Вы можете устанавливать другие периоды сбора.
Каждая настройка сбора имеет свой период, например можно указать несколько информционных баз в одной настройке с одним периодом сбора, а другие информационные базы в другой настройке, имеющей другой интервал сбора.
В этих же настройках указываются и другие источники данных – мониторинг электронной почты, а также интернет-метрика.
Для извлечения данных недостаточно просто указать источники данных, ещё необходимо настроить то, каким способом и из каких объектов подключенных источников будут извлекаться данные для конкретных показателей KPI.
Для каждого показателя (кроме расчетного) можно указать одну или несколько настроек извлечения данных из источников данных.
Открыть настройки извлечения можно прямо из его экранной формы. На закладке «Извлечение» формы показателя вы можете создать настройки извлечения данных для него.
Выполнение сбора данных
Сбор данных может быть выполнен автоматически, для этого необходимо в настройках программы (подсистеме «Настройки», пункт «Настройка параметров») на закладке «Основное» включить флажок «Периодический сбор данных включен».
Период сбора устанавливается непосредственно в элемента справочника «Настройка сбора данных» (рассмотрен в начале текущего раздела).
Пользователи также могут запустить сбор данных вручную. Для этого необходимо в разделе «Главное» нажать на пункт «Собрать данные».
Сбор данных выполняется в фоновом режиме без какой-либо блокировки интерфейса программы. Кнопки запуска ручного сбора также находятся в форме списка справочника «Настройки сбора данных» и в форме списка документов «Загрузка показателей».